​Ilmoittautuminen

Leiri-ilmoittautuminen tehdään Partion jäsenrekisteri Kuksassa. Ilmoittautuminen alkaa tiistaina 13.1.2026 klo 00.00 ja päättyy torstaina 19.2.2026 klo 23.59. 

Partiolaisen ilmoittautumiseen tarvitaan PartioID-tunnus. Ohje sen luomiseen löytyy täältä sekä huoltajan Kuksa-ohje täältä. Alaikäisen osallistujan ilmoittautumisen tekee aina hänen huoltajansa, jolla pitää olla oma huoltajan PartioID. Jos PartioID:si on unohtunut tai sen kanssa on ongelmia, ota yhteyttä lippukuntasi jäsenrekisterinhoitajaan. 

Muut kuin partiolaiset pääsevät ilmoittautumaan tapahtumaan ilman PartioID:tä saman ilmoittautumislinkin kautta. Jos huoltaja ilmoittaa samalla kertaa sekä partiolaisia, että ei-partiolaisia huollettavia, käytetään samaa ilmoittautumislinkkiä. Ei-partiolaista ilmoittaessa huoltaja ei voi kuitenkaan olla kirjautuneena sisään partiorekisteri Kuksaan eli ennen ei-partiolaisen ilmoittamista huoltajan pitää kirjautua ulos omilla Kuksan huoltajatunnuksillaan saadakseen näkyviin ei-partiolaisen ilmoittamisvaihtoehdon. 

Ilmoittautumisessa tulee vastata jokaiseen kohtaan totuudenmukaisesti ja harkiten. Tähdellä (*) merkityt kohdat ovat pakollisia. Mikäli kaikkia pakollisia kohtia ei ole täytetty, ilmoittautumista ei pysty lähettämään. Vaillinaiset tiedot näkyvät lomakkeen alkuosassa lomakkeen lähetyksen epäonnistuttua. Täydennä puuttuvat tiedot, ja lähetä lomake uudelleen. 

Osallistumismaksun maksaminen

Osallistumismaksu maksetaan heti ilmoittautuessa. Jokainen osallistuja ilmoitetaan ja maksetaan erikseen. Jos maksu keskeytyy jostain syystä, tulee ilmoittautuminen tehdä uudelleen alusta alkaen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta, kun järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisen maksetuksi maksun jälkeen. Ethän siis sulje selainta, ennen kuin maksu on vahvistettu.  

Älä vaihda osallistumismaksuvaihtoehtoja enää sen jälkeen, kun olet painanut ”Laske kokonaishinta” -nappia. Mikäli valinta pitää korjata, aloita lomakkeen täyttäminen kokonaan alusta. 

Leirin osallistumismaksu maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta. Paytrail näkyy myös maksajan tiliotteella maksun vastaanottajana riippumatta siitä, minkä maksutavan on valinnut.  

Tapahtumaosallistumisen voi perua, mutta osallistumismaksua ei palauteta. Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta.  

Mikäli tapahtuma jouduttaisiin perumaan, osallistumismaksu palautetaan vähennettynä sitoutuneiden kulujen perusteella määräytyneellä maksulla.  

Maksutavaksi voi valita yleisimpien Suomessa toimivien pankkien verkkopankkimaksun (Nordea, Osuuspankki, Danske Bank, Säästöpankki, Oma Säästöpankki, POP Pankki, Aktia, Handelsbanken, Ålandsbanken ja S-Pankki). 

Tapahtumaan ilmoittautujan tiedot

Partiolaisten perustiedot tulevat lomakkeelle automaattisesti. Tarkasta, että tiedot ovat oikein. Mikäli tiedoissa on puutteita tai ne ovat muuttuneet, voit tehdä muutoksia tietoihin Muokkaa-painikkeen kautta. Muista tallentaa muutokset Tallenna henkilö -painikkeesta. 

Tarkista, että ilmoitettava henkilö on valittu oikein yläpuolella olevasta alasvetovalikosta. Huomioi tämä erityisesti, jos teet huoltajana huollettavan ilmoittautumisen. Alasvetovalikosta tulee aina olla valittuna osallistujan nimi. 

Valitse Taho, jota edustaa -valikosta se taho, jota edustat tapahtumassa. Ei-partiolaisilla ei ole tätä vaihtoehtoa. 

Kuvauslupa

Pääset tässä kohtaa antamaan tai kieltämään kuvausluvan. Huomioi, että ne osallistujat, joilla kuvauslupa ei ole sallittu, saavat huiviin kiinnitettävät merkit, jotka tulee pitää näkyvällä paikalla tapahtuman ajan. Näin kuvaajat tietävät olla kuvaamatta henkilöä. 

Osallistuminen

Sudenpentuina osallistuvat vuosina 2016–2018 syntyneet 

• Lippukunnassa tehty sudenpentuohjelmaa kevään 2026 aikana 
• Osallistuvat leirille 24.–27.7. 

Seikkailijoina osallistuvat vuosina 2014–2015 syntyneet 

• Lippukunnassa tehty seikkailijaohjelmaa kevään 2026 aikana 
• Osallistuvat leirille 24.–30.7. 

Tarpojina osallistuvat vuosina 2011–2013 syntyneet 

• Lippukunnassa tehty tarpojaohjelmaa kevään 2026 aikana 
• Osallistuvat leirille 23.–30.7. 

Samoajina osallistuvat vuosina 2008–2010 syntyneet 

• Lippukunnassa tehty samoajaohjelmaa kevään 2026 aikana 
• Vuonna 2008 syntyneet, leirin alkuun (23.7.) mennessä 18 vuotta täyttäneet osallistuvat leirille lähtökohtaisesti vaeltajina
• Osallistuvat leirille 23.–31.7., myös rakennus- ja purkuleirille voi osallistua tekijöinä 

Vaeltajina osallistuvat vuosina 2000–2007 syntyneet 

• Lippukunnassa tehty vaeltajaohjelmaa kevään 2026 aikana 
• Osallistuvat leirille 23.–31.7., myös rakennus- ja purkuleirille voi osallistua tekijöinä 

Katso tarkemmat tiedot leirimaksuista: https://ilves26.fi/leirimaksu/.

Ilmoittautuessa ilmoitetaan mahdolliset poikkeukset leirilläoloaikaan, mikäli maksat koko leirin tai lyhyen leirin osallistumismaksun, mutta siitä huolimatta olet paikalla vain osan  aikaa. 

Muut osallistumiseen liittyvät asiat

Tässä kohtaa kysytään leirille osallistujan osallistujarannekkeesta, kielitaidosta ja uimataidosta. Osallistujan turvallisuuden ja onnistuneen leirikokemuksen mahdollistamiseksi on tärkeää, että kysymyksiin vastataan todenmukaisesti. 

Leiriruoka

Kaikki tapahtumassa tarjottava ruoka on laktoositonta.

Muut ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot tulee ilmoittaa mahdollisimman tarkasti. Tietoja voi muokata omatoimisesti Kuksassa 15.5.2026 saakka.

Jos ruokavaliosi on erityisen haastava, kaipaa lisäselvitystä tai haluat toimittaa ”saa syödä” -listan, voit jättää lomakkeen valintaruudut tyhjiksi ja kertoa ruokavaliostasi omin sanoin lisätietokentässä.

Terveydentila ja lääkitys sekä tuen tarpeet

Näihin kohtiin tulee kirjata asiat, jotka vaikuttavat terveyden puolesta osallistujan arkeen ja jotka lääkinnän on tärkeää tietää. Tieto menee tapahtuman ensiavulle, sekä projektitoimistolle ja niitä käytetään vain tarvittaessa. Omia terveystietoja voi käydä muokkaamassa omatoimisesti Kuksassa 15.5.2026 saakka.  

Näihin kohtiin tulee kirjata myös saavutettavuuteen ja esteettömyyteen liittyvät asiat, jotta pystymme luomaan tapahtumasta mahdollisimman helposti saavutettavan. Tieto menee tapahtuman saavutettavuudesta vastaaville henkilöille sekä projektitoimistolle. Tässä kohdassa pitää ilmoittaa myös mahdollisesta avustajasta.  

Leiriläisen huoltaja tai lähiomainen

Tässä kohdassa kysytään osallistujan huoltajan tai lähiomaisen yhteystietoja. Yhteystiedon tulee olla sellainen, josta huoltajan tai lähiomaisen saa kiinni. 

Pestiin liittyvät kysymykset

Vaeltajaikäiset osallistujat ja aikuiset kertovat tässä kohtaa, onko heillä jo pesti leirillä. Jos ei ole, lähetetään näille henkilöille myöhemmin keväällä ohjeet pestin hakemiseen. Samassa yhteydessä kysytään pätevyyksistä, jotka voivat vaikuttaa pestin hoitamiseen. 

Samoajaikäisilläkin on leirillä leiripesti, mutta tätä toivetta kysytään vasta myöhemmin keväällä.  

Kerro myös tässä kohtaa, mikäli toimit avustajana ja avustettavan nimi. 

Alle kouluikäisen huoltajana toimiminen

Jos osallistuja toimii leirillä yhden tai useamman alle kouluikäisen lapsen huoltajana, tieto ilmoitetaan tässä kohdassa. Samalla kysytään, toimiiko osallistuja leirihuoltajana 50 % vai 100 % leiriajasta, sekä voiko hän ottaa vastaan myös muun pestin.

Kahden vanhemman mukana saapuvassa perheessä toisella vanhemmista tulee olla 100 % pesti tai molemmilla 50 % pestit. Yksin lasten kanssa saapuvat vanhemmat voivat muodostaa leiriperheitä. Leiriperheessä yksi aikuinen voi hoitaa sekä omia että toisten alle kouluikäisiä lapsia pestinomaisesti. Jos samassa telttakunnassa useampi aikuinen haluaa osallistua lastenhoitoon, he voivat jakaa lastenhoitovastuun ja pestin puoliksi, kunhan järjestely sopii myös pestaajalle.

Leirillä tai perhekylässä ei ole erillistä lastenhoitopalvelua — lasten hoidosta vastaa aina oma, tuttu aikuinen. Perhekylässä majoittuvilta aikuisilta toivotaan lisäksi osallistumista leirin yhteisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi ruoanjakovuoroihin keittiöillä.

Alle kouluikäisten huoltajia koskevat kysymykset

Näihin kysymyksiin vastaa yksi perhekunnan jäsen. Perhekunta on yhden tai useamman perheen yhteisö, jonka aikuinen on vastuussa alle 7-vuotiaiden arjesta ja valvonnasta. Alle kouluikäisen leiriläisen valvojan ei tarvitse olla hänen lähiomaisensa. 

Vapaaehtoiset maksut

Tässä kohtaa pääset tekemään vapaaehtoisen lahjoituksen tapahtuman stipendikassaan. Lahjoituksilla mahdollistetaan kaikkien mahdollisuus osallistua leirille. Stipendit myönnetään sosiaalisin ja taloudellisin perustein. Lisäksi osallistujan on mahdollista maksaa vapaaehtoinen maksu kompensoidakseen leiriosallistumisesta aiheutuvat päästöt. 

Ehdot ja luvat

Tässä kohdassa hyväksyt leirin Ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot sekä leirin säännöt ja leirivalmiudet ja sitoudut noudattamaan niitä.  

Majoitustiedot

Kerro tässä, minkä lippukunnan kanssa majoitut leirin aikana. Mikäli valitset “toinen lippukunta”, huomaathan valita sen jälkeen lippukunnan, jonka leirilippukunnassa olet sopinut majoittuvasi. Mikäli majoitut tekijäkylässä, valitse listasta ”staabila”. 

Ilmoittautumisen vahvistaminen osallistumismaksun maksamalla

Tapahtuma maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankkimaksulla. Jos maksu keskeytyy jostain syystä, tulee ilmoittautuminen tehdä uudelleen alusta alkaen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta kun järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisen maksun maksamisen jälkeen.  

Tietojen muokkaus jälkikäteen

Omia terveystietoja ja ruokavaliotietoja voi päivittää itse partiorekisteri Kuksassa tai ilmoittamalla muutoksista osoitteeseen info@ilves26.fi 15.5.2026 mennessä.

Partiolainen tai hänen huoltajansa näkee omat ilmoittautumistietonsa ja voi muokata niitä kirjautumalla omilla tunnuksillaan tai huoltajatunnuksillaan Kuksaan (kuksa.partio.fi).

Kirjauduttuasi sisään valitse Kuksan etusivun oikeasta yläreunasta sen henkilön nimi, jonka ilmoittautumista haluat tarkastella > Siirry henkilön tietoihin > valitse Tapahtumat-välilehti > Tapahtuman (HP Ilves26) oikeassa reunassa Muokkaa-painike.  

Ei-partiolaiset voivat toimittaa muutokset ja lisätiedot sähköpostitse osoitteeseen info@ilves26.fi.

Ilveksellä on voimassa kesätyö-, varusmies- ja siviilipalvelusturva 15.5.2026 saakka. Lue lisää peruutusehdoista.