Ilves26-leirin ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja:  

• Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.  

• Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Hämeen Partiopiiri ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.  

• Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan. Tämä koskee osallistujan maksuluokkaa ja leirilläoloaikaa.  

• Osallistujan vaihdoksia tehdään 15.5.2026 saakka.  Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.  

• Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Hämeen Partiopiirin järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.  

Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen  

• Osallistujavaihdot ovat mahdollisia 15.5.2026 saakka.

• Osallistumismaksun on oltava maksettuna Hämeen Partiopiirille ennen vaihdon tekemistä. Sinä ja korvaajasi vastaatte maksun siirrosta ja sopimisesta keskenänne haluamallanne tavalla. Hämeen Partiopiiri ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä alkuperäistä maksua tai osallistu maksujärjestelyihin.
• Osallistuja, joka luovuttaa oman paikkansa toiselle, lähettää sähköpostitse vaihdon tiedot osoitteeseen info@ilves26.fi viimeistään 15.5.2026.  

• Saat sähköpostitse vahvistuksen onnistuneesta vaihdosta tai lisäkysymyksiä vaihtoon liittyen 31.5. mennessä.

• Sähköpostitse toimitetut tiedot tallennetaan partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumisen päivittämistä varten.